Gästekalender
Alle Gäste der Woche auf einem Bildschirm – Hotelnächte als Balken, Touren als Blöcke, Transfers als Pfeile.
So funktioniert'sCappadocia Platform
Gästekalender, Akten, Angebote, Posteingang, Operation und Buchhaltung — für Agenturen, die jeden Tag Touren, Transfers und Hotels abwickeln.
Beispieldaten
In jeder Agentur, mit der wir sprechen, tauchen dieselben fünf Probleme auf. Das ändert sich am ersten Tag.
Starten Sie mit den Grundlagen und schalten Sie beim Wachsen weitere Module zu.
Alle Gäste der Woche auf einem Bildschirm – Hotelnächte als Balken, Touren als Blöcke, Transfers als Pfeile.
So funktioniert'sEin Bildschirm pro Buchung: das Programm Tag für Tag, Gäste, Preise, Zahlungen und Dokumente.
So funktioniert'sE-Mails, WhatsApp und Website-Anfragen in einem Posteingang – der Assistent liest Daten, Gäste und Wünsche.
So funktioniert'sSenden Sie ein Angebot per Link; der Gast bestätigt oder bittet um Änderungen, und Sie sehen die fällige Anzahlung.
So funktioniert'sErstellen Sie Tagesprogramme einmal, bepreisen Sie sie nach Gruppengröße und nutzen Sie sie für jede Anfrage.
So funktioniert'sBeantwortet Gäste rund um die Uhr im Website-Chat, auf WhatsApp, Instagram und im Messenger – mit Ihren Paketen und Preisen.
So funktioniert'sVerkaufen Sie mehr als Touren: Hotelzimmer, Villen, Yachtcharter, Visadienste und Flüge aus einem Katalog.
So funktioniert'sLive-Preise für Hotels, Flüge und Yachten aus Ihren eigenen RateHawk-, Paximum-, Duffel- und NauSYS-Konten – direkt in die Akte.
So funktioniert'sPauschalreisevertrag, vorvertragliche Informationen und Fernabsatzbedingungen – aus der Akte ausgefüllt und online akzeptiert.
So funktioniert'sWer fährt, wer führt, welches Fahrzeug – und ein Ort für die Entscheidung, wenn die Ballone nicht fliegen.
So funktioniert'sKunden-, Lieferanten- und Partnerkonten, Kasse und Bank, Rechnungen und E-Rechnung in einem Buch.
So funktioniert'sKartenzahlungen über Ihr eigenes Bank-POS, PayTR, iyzico oder Stripe – per Link, im Angebot oder auf Ihrer Website.
So funktioniert'sGewinn nach Akte, Quelle, Kanal und Verkäufer – und jeden Morgen eine KI-Zusammenfassung des Tages.
So funktioniert'sErinnerungen, Optionsfristen, Dankesnachrichten und Aufgaben gehen von selbst raus.
So funktioniert'sEine Seite in Ihrem Branding mit Paketen und Touren und einem Reiseplaner, der kalkulierte Anfragen in Ihren Posteingang schickt.
So funktioniert'sTourbeschreibungen, Blogartikel und Social-Media-Posts in Sekunden – und Lieferantenverträge direkt aus dem PDF gelesen.
So funktioniert'sHolen Sie frühere Gäste per SMS über Netgsm und per E-Mail zurück – die İYS-Einwilligung wird vor jedem Versand geprüft.
So funktioniert'sBieten Sie Ihre Pakete anderen Agenturen zum Nettopreis an und buchen Sie deren Pakete – Anfragen, Bestätigungen und Akten auf beiden Seiten.
So funktioniert'sAusländische Partner senden Akten und verfolgen ihre Gäste im eigenen Portal; Unteragenten buchen Ihre Pakete.
So funktioniert'sVerbinden Sie CRM, Website oder Buchhaltung; erfahren Sie jede Änderung sofort.
So funktioniert'sÜbernehmen Sie Kunden, Lieferanten und offene Akten aus einer Tabelle – die Spalten werden für Sie zugeordnet.
So funktioniert'sDrücken Sie Strg K und springen Sie in einer Sekunde zu jeder Akte, jedem Gast, Lieferanten oder jeder Seite.
So funktioniert'sStarten Sie mit den Grundlagen und schalten Sie beim Wachsen weitere Module zu.
So sieht ein normaler Tag in der Hochsaison aus, wenn alles an einem Ort ist.
Anreisen, fällige Beträge dieser Woche, Kassenbestand und gestrige Verkäufe in einer Übersicht.
„4 Nächte, 2 Erwachsene, Ballon und ein Höhlenhotel.“ Der Assistent liest es und legt einen Entwurf an.
Ihr Paket, Ihre Marge, die Sprache des Gastes – mit Link zur Bestätigung.
Der Gast zahlt die Anzahlung per Karte und akzeptiert den Vertrag online; das Angebot wird zur bestätigten Akte.
Fahrer, Guides und Abholzeiten für morgen auf einer Übersicht.
Der Ballon von morgen wird für 12 Gäste auf den Folgetag verschoben, jeder in seiner Sprache informiert.
Die heutigen Einnahmen, Karte und bar, abgeglichen.
Geben Sie jeder Person eine Rolle. Preise, Margen und Konten bleiben bei denen, die sie brauchen.
Ausländische Reiseveranstalter senden die Akten; Sie organisieren Hotels, Touren und Transfers und halten ihr Portal aktuell.
Ihre eigenen Gäste, Pakete und Margen – Angebote, Anzahlungen und das ganze Programm an einem Ort.
Ballonfahrten, rote und grüne Tour, ATV: Gäste, Fahrzeuge, Guides und Wetterentscheidungen des Tages.
Verkaufen Sie die Touren der Plattform an der Rezeption und Ihre eigenen Pakete auf Ihrer Website.
Geben Sie Ihre eigenen Zahlen ein. Das Ergebnis ist eine Schätzung, kein Versprechen – stellen Sie den Zeitanteil so ein, wie Sie ihn einschätzen.
Bürostunden: Angebote, Programme, Voucher, Nachrichten, Zahlungen und Lieferanten-Nachfassen für eine Akte.
Jeder Tarif startet mit 14 Tagen kostenlosem Test.
Preise zzgl. MwSt. Agenturen in der Türkei zahlen in Lira, im Ausland in Euro.
Mit dem kostenlosen B2B-Programm bucht Ihre Agentur Ballonfahrten, Touren und Transfers in Kappadokien zu Nettopreisen – direkt in Agency Pro, in derselben Akte wie Ihre eigenen Leistungen.
Agenturen verwalten Pässe, Telefonnummern und Zahlungen. Agency Pro ist darauf ausgelegt.
Ausweisnummern werden verschlüsselt gespeichert und auf dem Bildschirm maskiert.
Legen Sie fest, wer Preise, Margen, Konten und Berichte sieht.
Jede Akte führt einen Verlauf, wer was wann geändert hat.
Jederzeit exportierbar. Wenn Sie nicht mehr zahlen, wird nichts gelöscht – das Panel ist dann nur lesbar.
So verarbeiten wir personenbezogene Daten: KVKK-Hinweis · Datenschutzerklärung
Lieber von uns? Senden Sie Ihre Tabellen, wir bereiten den Import mit Ihnen vor.
Kunden, Lieferanten oder offene Akten – CSV oder Excel, oder starten Sie mit unserer Vorlage.
Die Spalten werden zugeordnet; gespeichert wird erst, wenn Sie jede Zeile gesehen haben.
Machen Sie den ganzen Import innerhalb von 30 Tagen mit einem Klick rückgängig.
Nein. Registrieren Sie sich mit Ihrer E-Mail und nutzen Sie 14 Tage alle Module des Tarifs.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen das Panel mit einer echten Akte aus Ihrer Saison und beantworten die Fragen Ihres Teams.
14 Tage gratis, alle Module des Tarifs, keine Karte.
Software für Reiseagenturen, die täglich Touren, Transfers und Hotels abwickeln.